Как да изпратите палет от България до Франция: ръководство за фирми

8 мин четене

За да изпратите палет от България до Франция, опишете точно товара (тип палет, височина, тегло), изберете групаж за 1–6 палета или отделен камион при по-голям обем, подгответе ЧМР товарителница и фактура с валидни ДДС номера и поверете товаренето на организатор на превоза, който следи пратката до доставката. Между две държави членки на ЕС няма митнически формалности.

Кой изпраща палети от България до Франция

Три типа фирми изпращат палети от България към Франция: производителят или шивашкият цех, който доставя на френски клиент; българският търговец, който е продал на условия DAP и организира превоза сам; и малката фирма без логистичен отдел, която изпраща няколко палета месечно. И в трите случая стъпките са едни и същи: описвате пратката, получавате оферта, потвърждавате товаренето.

Франция е сред първите шест пазара за българския износ. Най-честите палетни потоци са облекло на ишлеме от Хасково, Русе и Благоевград, електрически компоненти и машини от Пловдив и Ботевград, мебели от Троян и Севлиево, розово масло от Казанлък, вино и консерви от Тракийската низина. Повечето пътуват по групажни линии, които покриват цяла Франция за няколко работни дни.

Опишете товара, преди да поискате цена

Твърдата оферта стъпва на пет данни: брой палети, тип (размер на основата), височина, общо бруто тегло и вид на стоката. Непълно описание кара спедитора или да пита допълнително, което бави отговора, или да заложи резерв, който оскъпява цената. Пет минути с рулетка и кантар спестяват дни кореспонденция и неприятни доплащания.

  • Тип палет: европалет 80 × 120 см, индустриален 100 × 120 см, квадратен 120 × 120 см или половин палет 60 × 80 см.
  • Височина: от пода до най-високата точка на стоката, включително палета.
  • Тегло: общо бруто тегло, с палета и опаковката.
  • Стифиране: посочете дали върху палета може да се постави друг палет.
  • Вид на стоката: машинни части, кашони с готова продукция, варели, машина на шаси…

Групаж, частичен или цял камион — избор според обема

От 1 до 6 палета групажът почти винаги е най-изгодният вариант: палетите Ви делят камиона с други пратки и преминават през терминал за сортиране. Над този обем, или при чуплива, тежка или спешна стока, отделен автомобил — половин ремарке, частичен товар или цял камион — избягва претоварването по пътя и стига директно до получателя.

КритерийГрупаж (LTL)Отделен камион (PTL/FTL)
Обем1 до 6 палетаОт 7 палета, или по-малко, ако стоката го изисква
ОбработкаТоварене от рампа, претоварване в терминалДиректно товарене и разтоварване, без претоварване
СрокНяколко работни дни според дестинациятаДиректен курс, срокът следва маршрута
Подходяща стокаСтандартни палети, стифируеми или неЧуплива, извънгабаритна, спешна, с висока стойност

Подготовка на палета за международен превоз

Палет, който минава през два-три терминала, трябва да издържи многократно повдигане с мотокар. Използвайте здрав палет, разпределете теглото равномерно, не оставяйте кашони да стърчат извън основата, обвийте със стреч фолио по цялата височина, като захванете стоката за палета, и поставете ъглови протектори при чувствителна на удар стока.

Документите, които трябва да подготвите

Основният документ при международен автомобилен превоз е ЧМР товарителницата (CMR). Тя описва изпращача, получателя, превозвача, стоката и евентуалните забележки и се подписва при товарене и при доставка. Придружава я търговска фактура или стокова разписка, която идентифицира стоката и стойността ѝ. При разнороден товар добавете опаковъчен лист.

Между две държави членки на ЕС няма митническа декларация и мита. Някои регулирани стоки — акцизни продукти като вино и ракия, продукти от животински произход, опасни товари по ADR — изискват допълнителни документи, които Вашият контакт уточнява още при офертата. Ако изпращате вино, попитайте за електронния административен документ e-AD в системата EMCS.

ДДС при доставка за фирма във Франция

Продажба на стока между две регистрирани по ДДС фирми от различни държави членки е вътреобщностна доставка: продавачът фактурира с нулева ставка, а купувачът прилага обратно начисляване в своята страна. Условието е и двете страни да имат валиден ДДС номер, проверим във VIES, и продавачът да пази доказателство за превоза — подписаната ЧМР.

Самият превоз следва същата логика: услугата се фактурира без ДДС на регистриран клиент от друга държава членка, който сам начислява данъка. Затова формулярът за запитване изисква Вашия ДДС номер (BG + ЕИК): той позволява още от първата пратка цената и фактурата да бъдат коректни.

Инкотермс на практика: EXW, FCA, DAP

Инкотермс определят кой организира и плаща превоза и кога рискът преминава от продавача към купувача. При EXW и FCA превоза организира купувачът; при DAP и DDP — продавачът. Ако изнасяте на условия DAP за френски клиент, запитването е Ваше. Ако клиентът купува EXW, той поръчва превоза, а Вие само подготвяте товара.

Товарене в България: рампа, падащ борд, достъп

Товаренето обикновено става в уговорен часови прозорец на обект с рампа или с достъп за камион. Посочете работното време, лице за контакт на място, дали разполагате с мотокар и всички ограничения на достъпа: тесни улици, ограничение по височина, задължително предварително записване. Камионът за групаж често е с полуремарке, не бус.

Транзитно време до Франция

При групаж стоката пътува от България до Франция за няколко работни дни: събиране, претоварване в терминал в България, линеен курс на запад, разпределение във френския терминал и доставка. Точният брой дни зависи от региона на товарене и от дестинацията. Отделен камион пътува директно и срокът следва маршрута и законовите времена за почивка на шофьора.

Срокът започва да тече от товаренето, не от изпращането на запитването. Ако доставката трябва да бъде на точна дата, посочете я във формуляра: контактът Ви ще избере вариант и партньор, които могат да я спазят, или ще Ви предупреди, ако не е реалистична. Транзитното време е част от офертата, не обещание от уебсайт.

Разтоварване във Франция: уговорен час, падащ борд, градски ограничения

Стандартната доставка е до рампа или до камиона на достъпен фирмен обект. Ако получателят няма рампа, е нужен падащ борд. Много френски получатели — търговски вериги, логистични платформи, строителни обекти — изискват доставка с уговорен час, а Париж и големите градове имат ограничения за тежкотоварни автомобили в определени часове. Тези условия се посочват при офертата.

  • Падащ борд: задължителен, ако получателят не може сам да разтовари.
  • Доставка с уговорен час: изисквана от повечето платформи и търговски вериги във Франция.
  • Доставка до частно лице: възможна, с отделна такса и предварително обаждане.
  • Забележки: получателят проверява стоката при доставка и записва всяка нередност в ЧМР.

Ограничения за движение на камиони във Франция

Във Франция тежкотоварните автомобили над 7,5 тона не се движат от събота вечер до неделя вечер, както и на официални празници и в определени летни дни с натоварен трафик. Тези ограничения се отразяват на доставките в понеделник и около празниците. Френските празници не съвпадат с българските — например 14 юли и 15 август са неработни във Франция.

Застраховка на стоката по време на превоза

Конвенцията ЧМР прави превозвача отговорен за стоката, но ограничава обезщетението според теглото, независимо от реалната стойност. За стока с висока стойност на килограм — етерични масла, електроника, козметика — карго застраховка на стойност покрива декларираната стойност срещу премия от 0,8 %. Сключва се при офертата, като посочите стойността на стоката.

Чести грешки при първа пратка

Закъсненията и доплащанията почти винаги имат една и съща причина: неточно описание на товара, занижена височина или тегло, обект без достъп за предвидения камион, зле обвит палет или получател, който изисква уговорен час, за който никой не е споменал. Всяка от тях се предотвратява с няколко думи в запитването.

  1. Обявявате 4 палета, а в деня на товарене представяте 5.
  2. Пропускате да споменете нужда от падащ борд при разтоварване.
  3. Обвивате стоката със стреч фолио, без да я захванете за палета.
  4. Получателят подписва ЧМР без проверка и без забележки.
  5. Подавате грешен ДДС номер, който блокира фактурирането без ДДС.

От какво зависи цената

Цената на пратка до Франция зависи първо от заетата площ на пода и от теглото, после от разстоянието и коридора, от искания срок и от допълнителните услуги: падащ борд, уговорен час, доставка до частно лице, застраховка. Горивото се отразява чрез променлива горивна надбавка. Цените не се отгатват — искат се с точно описание.

Как да поискате оферта за три минути

Формулярът за запитване съдържа точно данните, описани в това ръководство: адреси на товарене и разтоварване, палети или габарити на пода, тегло, стока, желана дата, Инкотермс, ако го знаете. Специалист Ви отговаря до 2 работни часа с твърда цена, транзитно време и условия, без да създавате акаунт.

Поискайте оферта за пратка до Франция

FAQ

Колко струва транспортът на един палет до Франция?
Няма универсална тарифа. Цената зависи от типа и височината на палета, от теглото, от региона на товарене в България и от пощенския код на доставка във Франция, от избрания вариант (групаж или директен камион) и от допълнителните услуги като падащ борд или уговорен час. Опишете пратката във формуляра и получавате твърда цена до 2 работни часа — по-точно от всяка таблица.
Колко дни пътува палет от София до Париж?
При групаж палетът преминава през терминал в София и през френски разпределителен терминал, преди да стигне до получателя, и пътува няколко работни дни според линията и деня на товарене. Директен камион пътува без претоварване и е по-бърз. Точното транзитно време за Вашата пратка е посочено в офертата, съобразено с датата на товарене и с ограниченията за движение във Франция.
Трябва ли ми ДДС номер, за да изпратя стока до Франция?
За фирмена пратка — да. Валидният ДДС номер (BG + ЕИК), проверим във VIES, позволява стоката да бъде фактурирана като вътреобщностна доставка с нулева ставка, а превозът — без ДДС с обратно начисляване. Без него доставчикът на превоза би трябвало да начисли ДДС, а клиентът Ви — да плати данъка в своята страна, вместо да го начисли обратно.
Може ли да изпратя само един палет с групаж?
Да. Групажният транспорт е създаден точно за това: един или няколко палета пътуват заедно с други пратки по редовна линия и плащате само за заетото място. Условието е палетът да отговаря на ограниченията на мрежата за височина, тегло и надвес и да бъде стабилно опакован, защото ще бъде повдиган няколко пъти с мотокар в терминалите.
Кой разтоварва камиона във Франция и трябва ли падащ борд?
Разтоварва получателят — с мотокар от рампа или от нивото на камиона. Ако няма нито рампа, нито мотокар, е нужен камион с падащ борд и палетна количка, с които шофьорът сваля палета на земята. Посочете това в запитването: без уточнение може да пристигне камион без борд, доставката да се провали и вторият курс да се фактурира.
Има ли митница между България и Франция?
Не. И двете страни са членки на ЕС, стоките се движат свободно без митническа декларация и без мита. Ако камионът минава през страна извън ЕС, превозвачът оформя транзитна процедура — това е негова грижа, не Ваша. Регулирани стоки като вино, спиртни напитки или опасни товари изискват специфични документи, които уточняваме при офертата.

Нуждаете се от цена за тази пратка?

Опишете товара и получете твърда оферта до 2 работни часа, без регистрация.