Om een pallet uit Frankrijk te laten komen, spreekt u met uw leverancier de Incoterm EXW of FCA af, berekent u de prijs online in de richting “Vanuit Frankrijk”, voor 1 tot 3 pallets, en boekt u met een gratis zakelijk account. Er wordt opgehaald in heel Europees Frankrijk, behalve Corsica, gemiddeld binnen 24 uur als u vóór 16.00 uur bevestigt.
Wie laat pallets uit Frankrijk komen?
Drie situaties komen vaak voor: u koopt bij een Franse leverancier die af fabriek verkoopt en het transport aan de koper overlaat; u haalt retourgoederen op bij een klant of depot in Frankrijk; of u vult regelmatig de voorraad aan van een winkel, werkplaats of magazijn in Nederland of België. De aanpak is elke keer dezelfde.
Typische voorbeelden: een groothandel in Brabant die bouwmaterialen of tuinartikelen inkoopt in Frankrijk, een technische dienst in de Randstad die machineonderdelen laat komen van een Franse fabrikant, of een webwinkel in Limburg die cosmetica of verpakkingen bestelt bij een leverancier rond Parijs of Lyon. In Vlaanderen gaat het vaak om dezelfde stromen.
Waar kan de pallet in Frankrijk worden opgehaald?
Overal in Europees Frankrijk, behalve Corsica: bij een fabrikant, groothandel, magazijn of zakelijke klant, in grote steden en op het platteland. Voor Monaco, Corsica en de overzeese gebieden vraagt u een offerte aan. Voor de prijs volstaat de Franse postcode van vijf cijfers; het volledige adres vult u in bij de boeking.
De online prijs werkt ook vanuit Frankrijk
Kies in de calculator de richting “Vanuit Frankrijk”, vul de Franse postcode van ophalen in, daarna uw land en uw postcode, en ten slotte uw pallets. De prijs exclusief btw verschijnt binnen 30 seconden, zonder account, voor 35 Europese landen. Op sommige verbindingen wordt ook DHL Freight berekend: u kiest het tarief dat bij u past.
Wat de online prijs dekt, en wanneer u een offerte vraagt
De online prijs geldt voor 1 tot 3 pallets per zending, tot 2 500 kg belastbaar gewicht, 800 kg per pallet, 400 × 240 cm grondoppervlak en 200 cm hoogte. Voor grotere of bijzondere zendingen, zoals een complete vrachtwagen of gevaarlijke goederen, vraagt u een offerte aan: een medewerker antwoordt binnen 2 werkuren met een vaste prijs.
| Uw zending | Online prijs | Offerteaanvraag |
|---|---|---|
| Aantal pallets | 1 tot 3 | Meer dan 3, tot een complete vrachtwagen |
| Gewicht | 2 500 kg belastbaar, 800 kg per pallet | Zwaardere ladingen |
| Afmetingen | 400 × 240 cm grondoppervlak, 200 cm hoog | Buitenmaats |
| Goederen | Gangbaar, zonder ADR of temperatuurbeheersing | Gevaarlijk of temperatuurgecontroleerd |
| Plaatsen | Europees Frankrijk zonder Corsica ↔ 35 landen | Corsica, Monaco, overzeese gebieden, sommige eilanden |
| Antwoord | Prijs binnen 30 seconden | Binnen 2 werkuren, uiterlijk 24 uur |
EXW, FCA of DAP: wie regelt het transport?
De Incoterm die u met uw leverancier afspreekt, bepaalt wie het transport boekt en betaalt. Bij EXW, af fabriek, neemt u alles voor uw rekening vanaf zijn terrein, in principe ook het laden. Bij FCA laadt hij de goederen op de vrachtwagen die u stuurt. Bij DAP levert hij zelf op uw adres en boekt u niets.
| Incoterm | Wie boekt het transport | Wie laadt | Overgang van het risico |
|---|---|---|---|
| EXW — af fabriek | U, de koper | In principe u, in de praktijk vaak de leverancier | Bij terbeschikkingstelling bij de leverancier |
| FCA — vrachtvrij tot vervoerder | U, de koper | De leverancier | Bij het laden op de vrachtwagen |
| DAP — geleverd ter bestemming | De leverancier | De leverancier | Bij aankomst, vóór het lossen |
Wat uw leverancier moet voorbereiden
Vraag een pallet in goede staat, geladen zonder overhang, over de volledige hoogte in stretchfolie gewikkeld zodat de goederen één geheel vormen met de pallet, en op twee zijden geëtiketteerd met afzender, ontvanger en ordernummer. Voor de online prijs is de pallet maximaal 200 cm hoog, pallet inbegrepen, en maximaal 800 kg zwaar.
De documenten bij een zending uit Frankrijk
Tussen Frankrijk en Nederland of België volstaan twee documenten voor een gewone zending: de CMR-vrachtbrief, opgesteld op basis van uw boeking en ondertekend bij het laden en bij de levering, en de factuur of pakbon van uw leverancier, die de goederen en hun waarde beschrijft. Douaneformaliteiten zijn er niet.
Bewaar een kopie van de bij levering afgetekende CMR: uw leverancier heeft die nodig om zijn verkoop zonder btw te verantwoorden, en het document vormt de basis van een claim bij schade.
Buiten de Europese Unie: reken op douane
Laat u leveren in Zwitserland, Liechtenstein, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk, Gibraltar, Andorra, Servië, Montenegro, Bosnië en Herzegovina, Noord-Macedonië of Kosovo, of op de Canarische Eilanden, in Ceuta of Melilla, dan gaat de pallet door de douane. Die formaliteiten zijn verplicht en de kosten van de douaneafhandeling zijn niet inbegrepen in de online prijs.
- Bij vertrek uit Frankrijk: een uitvoeraangifte, die de leverancier bij FCA verzorgt; bij EXW ligt ze bij u.
- Bij aankomst: een invoeraangifte en, afhankelijk van de goederen, rechten en belastingen in het land van bestemming.
- Handelsfactuur: waarde, oorsprong en goederencode van elk artikel.
Btw: de goederen en het transport zijn twee aparte facturen
Uw leverancier factureert de goederen, wij factureren het transport. Binnen de Europese Unie is een verkoop tussen bedrijven een intracommunautaire levering: de leverancier factureert zonder btw als uw btw-identificatienummer geldig is in VIES, en u geeft de intracommunautaire verwerving aan in uw eigen btw-aangifte. Buiten de Unie is het een uitvoer.
De eventuele invoer-btw is dan bij aankomst verschuldigd. De transportfactuur volgt een eigen regel: een bedrijf dat buiten Frankrijk is gevestigd, wordt gefactureerd en afgerekend exclusief btw, zonder Franse btw; binnen de Unie wordt de btw verlegd.
Boeken en betalen: gratis account en kaartbetaling
Om te boeken maakt u een gratis zakelijk account aan met uw bedrijfsnaam en uw btw-identificatienummer of fiscaal nummer. U betaalt per kaart, in euro, op het moment van de boeking: exclusief btw voor een bedrijf dat buiten Frankrijk is gevestigd. De maandfactuur volgt tussen de 10e en de 15e van de volgende maand.
Het ophalen in Frankrijk: gemiddeld binnen 24 uur
Bevestigt u de boeking vóór 16.00 uur, dan wordt er bij uw leverancier gemiddeld binnen 24 uur opgehaald. De chauffeur komt op een werkdag tussen 8.30 en 17.00 uur langs, in de loop van zijn ronde: het precieze tijdstip is vooraf niet bekend. Vraag uw leverancier om de pallet en de documenten vanaf de ochtend klaar te zetten.
De levering bij u: wisselende levertijd, nooit gegarandeerd
De levertijd hangt af van uw land, uw regio, het aantal platformen onderweg en, buiten de Unie, de douaneafhandeling: hij verschilt per zending en wordt nooit gegarandeerd. Voor een harde datum vraagt u een offerte aan: een vrachtwagen die alleen voor u rijdt, gaat rechtstreeks. Controleer bij aankomst de goederen en noteer elk voorbehoud op de CMR.
Retouren en voorraadaanvulling: dezelfde regels
Een retourzending uit Frankrijk volgt dezelfde weg: ophalen bij uw klant of depot in Frankrijk, op een zakelijk adres, en daarna levering bij u. Voor een regelmatige aanvulling bewaart u de adressen van uw leveranciers in uw account en berekent u de prijs per zending: twee bestellingen samen laten ophalen is vaak voordeliger.
Controleren voordat u boekt
De meeste problemen ontstaan vóór het ophalen: een pallet die hoger is dan opgegeven, een leverancier die gesloten is wanneer de chauffeur komt, een onvolledig adres, EXW zonder laadmiddelen, of buiten de Unie een ontbrekend douanedossier. Met een controle van enkele minuten bij uw leverancier voorkomt u ze allemaal.
- Afmetingen, hoogte en gewicht van elke pallet bevestigd door de leverancier.
- Adres, openingstijden, sluitingsdagen en contactpersoon van de ophaalplaats.
- Afgesproken Incoterm en wie het laden op zich neemt.
- Buiten de Unie: uitvoeraangifte en handelsfactuur klaar.
- Binnen de Unie: btw-identificatienummer geldig in VIES voor de factuur van de leverancier.
Bereken de prijs van een zending uit Frankrijk
FAQ
- Kan een pallet overal in Frankrijk worden opgehaald?
- Overal in Europees Frankrijk, behalve Corsica, op een zakelijk adres dat bereikbaar is voor een vrachtwagen: fabriek, magazijn, groothandel of winkel. Voor Monaco, Corsica en de overzeese gebieden vraagt u een offerte aan, en ophalen bij een particulier is online niet mogelijk. Voor de prijsberekening volstaat de Franse postcode van vijf cijfers.
- Is de online prijs vanuit Frankrijk dezelfde als naar Frankrijk?
- Nee, elke richting heeft een eigen tarief. Kies in de calculator “Vanuit Frankrijk” voor een pallet die bij uw Franse leverancier wordt opgehaald en bij u wordt geleverd: de prijs exclusief btw verschijnt binnen 30 seconden, voor 1 tot 3 pallets. Stelt uw leverancier voor om zelf te leveren onder DAP, vergelijk zijn toeslag dan met die prijs.
- Wie betaalt de btw op goederen die in Frankrijk zijn gekocht?
- Tussen twee bedrijven in de Europese Unie factureert de leverancier zonder btw als uw btw-identificatienummer geldig is in VIES, en geeft u de verwerving aan in uw eigen btw-aangifte in Nederland of België. Buiten de Unie is de verkoop een uitvoer en is de eventuele invoer-btw bij aankomst verschuldigd. Het transport wordt apart gefactureerd, zonder Franse btw voor een bedrijf buiten Frankrijk.
- Is er een douaneaangifte nodig voor een pallet uit Frankrijk?
- Niet naar Nederland, België of een ander land van de Europese Unie. Naar Zwitserland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk, Andorra of de Balkanlanden buiten de Unie wel: een uitvoeraangifte bij vertrek en een invoeraangifte bij aankomst. Die formaliteiten zijn verplicht en de kosten ervan zijn niet inbegrepen in de online prijs. Bij FCA regelt uw leverancier de uitvoer.
- Hoeveel tijd zit er tussen de boeking en de levering?
- Bevestigt u de boeking vóór 16.00 uur, dan wordt er in Frankrijk gemiddeld binnen 24 uur opgehaald, op een werkdag tussen 8.30 en 17.00 uur. De levertijd hangt daarna af van uw land en uw regio: hij verschilt per zending en wordt niet gegarandeerd. Hebt u een harde datum, vraag dan een offerte aan voor een vrachtwagen die alleen voor u rijdt.